新聞發(fā)布會(huì)在行業(yè)內(nèi)也叫記者發(fā)布會(huì),新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃一般都是企業(yè)通過媒體來(lái)宣傳,一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大,媒體感興趣的事件舉辦,擴(kuò)大品牌影響力,打造企業(yè)品牌形象.新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃事項(xiàng)會(huì)比較繁瑣,所以下面的內(nèi)容當(dāng)中杭州活動(dòng)策劃公司將為大家介紹杭州新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃案例。
 

　　一、新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的席位擺放

　　擺放方式:發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放.注意確定主席臺(tái)人員.需擺放席卡,以方便記者記錄發(fā)言人姓名.擺放原則是;職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后.現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式.注意席位的預(yù)留,一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席.
 

　　二、新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃道具安排

　　最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備,一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等,相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障.新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的背景布置和外圍布置需要提前安排.一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,請(qǐng)好禮儀小姐迎賓.如果是在主辦方內(nèi)部安排發(fā)布會(huì),也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作.
 

　　三、新聞發(fā)布會(huì)對(duì)記者的邀請(qǐng)

　　媒體邀請(qǐng)的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過多透露將要發(fā)布的新聞.在媒體邀請(qǐng)的密度上,既不能過多,也不能過少.一般邀請(qǐng)的時(shí)間一般以提前3到5天為宜,發(fā)布會(huì)前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝?提前做好一切預(yù)防的準(zhǔn)備,保證發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的一切順利進(jìn)行.
 

　　四、制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算
   　費(fèi)用應(yīng)根據(jù)所舉行新聞發(fā)布會(huì)策劃的規(guī)格和規(guī)模做出可行的經(jīng)費(fèi)預(yù)算.其費(fèi)用項(xiàng)目一般有租場(chǎng)費(fèi)、印刷費(fèi)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)、茶點(diǎn)費(fèi)、禮品費(fèi)、文具費(fèi)、郵費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)等.